Согласовано
Родительским комитетом
Протокол № 2 от 18.01.2022

Утверждаю
Заведующая _______А. Л. Чепенко
18.01.2022
ПОЛОЖЕНИЕ

о формировании, ведении, хранении и проверке личных дел воспитанников
муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения
Ковдорского муниципального округа «Детский сад № 5 «Теремок»
I. Общие положения
1.1. Настоящее положение определяет требования по оформлению, заполнению (ведению)
и хранению личных дел воспитанников муниципального автономного дошкольного
образовательного учреждения Ковдорского муниципального округа «Детский сад № 5
«Теремок» (далее — ДОУ) и определяет порядок действий в работников ДОУ,
участвующих в работе с личными делами воспитанников.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с:
 Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации»;
 Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
 Приказом Минпросвещения России от 31.07.2020 № 373 «Об утверждении Порядка
организации
и осуществления
образовательной
деятельности
по основным
общеобразовательным программам — образовательным программам дошкольного
образования»;
 Приказом Минпросвещения России от 15.05.2020 № 236 «Об утверждении порядка
приема на обучение по образовательным программам дошкольного образования»;
 Приказом Минобрнауки России от 28.12.2015 № 1527 «Об утверждении Порядка
и условий
осуществления
перевода
обучающихся
из одной
организации,
осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам
дошкольного образования, в другие организации, осуществляющие образовательную
деятельность
по образовательным
программам
соответствующего
уровня
и направленности»;
 Порядком приема воспитанников на обучение по образовательным программам
дошкольного образования в МАДОУ № 5
1.3. Личное дело воспитанника представляет собой индивидуальную папку (файл),
в которой находятся документы или их копии.
1.4. Личное дело ведется на каждого воспитанника ДОУ с момента зачисления в ДОУ
и до отчисления воспитанника из ДОУ в связи с прекращением отношений между ДОУ
и родителями (законными представителями).
II. Порядок формирования личного дела при зачислении воспитанника
2.1. Личное дело формируется при зачислении воспитанника в ДОУ работником,
ответственным за ведение личных дел воспитанников, являющимся таковым в силу своих
должностных обязанностей или приказа заведующего ДОУ.
2.2. В личное дело воспитанника включаются документы и их копии, необходимые для
приема
в ДОУ,
в соответствии
с пунктом 9 Порядка
приема
на обучение
по образовательным программам дошкольного образования, утвержденным приказом
Минпросвещения России от 15.05.2020 № 236.
2.3. В личное дело воспитанника также включаются:
 направление в ДОУ, выданное МКУ Управления образования Ковдорского
муниципального округа;

согласие родителей
(законных
представителей)
воспитанника
на обработку
их персональных данных и персональных данных воспитанника;
 согласие
родителей (законных
представителей)
на обучение
воспитанника
по адаптированной образовательной программе дошкольного образования на основании
заключения психолого-медико-педагогической комиссии — при наличии, для детей
с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ);
 договор об образовании по образовательным программам дошкольного образования
ДОУ и родителями (законными представителями) воспитанника;
 иные документы, представленные родителями (законными представителями)
воспитанника по собственной инициативе. Перечень таких документов вносится
родителями (законными представителями) собственноручно в заявление о приеме
в ДОУ.
2.4. Родители предоставляют оригиналы документов для снятия копий. Если они на
иностранном языке — то вместе с нотариально заверенным переводом.
2.5. при необходимости копии документов заверяются подписью и печатью заведующей
ДОУ.
III. Порядок ведения личных дел
3.1. Личные дела воспитанников ведутся работником, ответственным за ведение личных
дел воспитанников.
3.2. Личное дело воспитанника должно иметь оформленный титульный лист
с номером, соответствующим
номеру
в
книге
учета
движения
воспитанников (приложение 1) и внутреннюю опись документов (приложение 2).
3.3. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно, фиолетовой (синей) пастой.
3.4. Общие сведения о воспитаннике корректируются по мере изменения данных
работником, ответственным за ведение личных дел воспитанников. В течение учебного
года в личное дело воспитанника могут добавляются документы или их копии, которые
связаны с пребыванием воспитанника в ДОУ.
3.5. Личные дела воспитанников каждой группы формируются в одну папку. В папку
вкладывается список группы в алфавитном порядке. Личные дела располагаются в папке в
алфавитном порядке.
IV. Порядок выдачи и хранения личных дел
4.1. Личное дело воспитанника выдается его родителям (законным представителям)
в случае отчисления воспитанника в порядке перевода в другую организацию,
реализующую образовательные программы дошкольного образования, в соответствии
с Порядком и условиями осуществления перевода обучающихся из одной организации,
осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам
дошкольного образования, в другие организации, осуществляющие образовательную
деятельность
по образовательным
программам
соответствующих
уровня
и направленности, утвержденным приказом Минобрнауки России от 28.12.2015 № 1527.
4.2. Личное дело воспитанника выдается в день обращения родителя (законного
представителя) воспитанника, но не ранее издания приказа об отчислении воспитанника,
работником, ответственным за ведение личных дел воспитанников, с описью
содержащихся в личном деле документов.
4.3. Родитель (законный представитель) личной подписью в книге учета движения детей
подтверждает получение личного дела воспитанника с описью содержащихся в нем
документов.
4.4. При выдаче личного дела работник, ответственный за ведение личных дел
воспитанников делает отметку о выдаче личного дела в книге учета движения
детей контролирует получение подписи родителя (законного представителя),
подтверждающей получение личного дела с описью содержащихся в нем документов.
4.5. При отчислении воспитанника для получения образования в форме семейного
образования личное дело не выдается, а передается на хранение в архив.


4.6 Личные дела воспитанников хранятся в кабинете социального педагога в сейфе.
4.7. Личные дела воспитанников, оставшиеся после отчисления воспитанников на хранении
в ДОУ, передаются в архив, где хранятся в течение трех лет со дня отчисления
воспитанника из ДОУ.
V. Порядок проверки личных дел
5.1. Контроль за состоянием личных дел осуществляется заведующей ДОУ, которая
проверяет личные дела в августе-сентябре каждого года. В необходимых случаях проверка
осуществляется внепланово.
5.2. Цели и объект контроля — правильность оформления личных дел воспитанников ДОУ.
5.3. По итогам проверки составляется справка с указанием замечаний при их наличии.

Приложение 1 к Положению о формировании, ведении,
хранении и проверке личных дел воспитанников МАДОУ № 5
утвержденному 18.01.2022
Образец оформления титульного листа
личного дела воспитанника
муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения Ковдорского
муниципального округа «Детский сад № 5 «Теремок»
ЛИЧНОЕ ДЕЛО №
(Ф. И. О. ребенка)
(дата рождения ребенка)
Мать

контактный
телефон:
(Ф. И. О.)

Отец

контактный
телефон:
(Ф. И. О.)

Дело начато:
Приложение 2 к Положению о формировании, ведении,
хранении и проверке личных дел воспитанников МАДОУ № 5
утвержденному 18.01.2022

ОПИСЬ
документов, имеющихся в личном деле воспитанника
(Ф. И. О. ребенка)
№

Наименование
документа

п/п

1

Направление в ДОУ,

2

Заявление о приеме
в ДОУ

3

Согласие родителей
на обработку
их персональных
данных

Дата
Количество Дата
включения листов
изъятия
документа
документа
в личное
дело

Кем изъят
документ,
и по какой
причине

и персональных
данных
4

Копия свидетельства
о рождении

5

Копия свидетельства
о регистрации
по месту жительства

6
Договор об
образовании по
образовательным
программа
дошкольного
образования
7

Согласие родителей
на обучение (ФИО
воспитанника) по
адаптированной
образовательной
программе
дошкольного
образования

8

Копия приказ
о приеме на обучение
по образовательной
программе
дошкольного
образования

Личное дело
сформировано:
(Ф. И. О., должность)

(дата)

(подпись)