ПРИНЯТО

УТВЕРЖДАЮ:

на педагогическом совете
Протокол № 1 от «23» августа 2022г.

заведующая _______А. Л. Чепенко
Приказ № 138 от 23.08.2022

Порядок уничтожения и обезличивания персональных данных
в муниципальном автономном дошкольном образовательном
учреждении Ковдорского муниципального округа
«Детский сад № 5 «Теремок»
1. Общие положения

1.1.
Порядок уничтожения персональных данных в муниципальном
автономном
дошкольном
образовательном
учреждении
Ковдорского
муниципального округа «Детский сад № 5 «Теремок» (далее - Порядок)
устанавливает способы уничтожения и обезличивания носителей, содержащих
персональные данные субъектов персональных данных, а также лиц,
уполномоченных проводить эти процедуры.
1.2. Настоящий Порядок разработан на основе Федерального закона от
27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о
защите информации», Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных».
2. Правила уничтожения носителей, содержащих персональные данные
2.1. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных, должно соответствовать следующим правилам:
- быть
конфиденциальным,
исключая
возможность
последующего
восстановления;
- оформляться юридически, в частности, актом о выделении к уничтожению
носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных данных
(Приложение № 1), и актом об уничтожении носителей, содержащих
персональные данные субъектов персональных данных (Приложение №2);
- должно проводиться комиссией по уничтожению персональных данных;
- уничтожение должно касаться только тех носителей, содержащих
персональные данные субъектов персональных данных, которые подлежат
уничтожению в связи с истечением срока хранения, достижением цели
обработки указанных персональных данных либо утратой необходимости в их
достижении, не допуская случайного или преднамеренного уничтожения
актуальных носителей.
3. Порядок уничтожения носителей, содержащих персональные данные
3.1.Персональные данные субъектов персональных данных хранятся не дольше,
чем этого требуют цели их обработки, и подлежат уничтожению по истечении
срока хранения, достижении целей обработки или в случае утраты
необходимости в их достижении, а также в иных случаях, установленных
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.2. Носители, содержащие персональные данные субъектов персональных
данных, уничтожаются комиссией по уничтожению персональных данных,
утвержденной приказом заведующей МАДОУ № 5 (далее - Комиссия).
3.3. Носители, содержащие персональные данные субъектов персональных
данных, уничтожаются Комиссией в сроки, установленные Федеральным

законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.4.Комиссия производит отбор носителей персональных данных, подлежащих
уничтожению, с указанием оснований для уничтожения.
3.5.На все отобранные к уничтожению материалы составляется акт по форме,
приведенной в Приложении № 1 к Порядку. В акте исправления не
допускаются. Комиссия проверяет наличие всех материалов, включенных в акт.
3.6.По окончании сверки акт подписывается всеми членами Комиссии и
утверждается ответственным за организацию обработки персональных данных.
3.7.Уничтожение носителей, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных, производится в присутствии всех членов Комиссии,
которые несут персональную ответственность за правильность и полноту
уничтожения перечисленных в акте носителей.
3.8.Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным
носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую
обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки
иных данных, зафиксированных на материальном носителе.
3.9.
Уничтожение носителей, содержащих персональные данные,
осуществляется в следующем порядке:
- уничтожение персональных данных, содержащихся на бумажных
носителях, осуществляется путем измельчения на мелкие части, исключающие
возможность последующего восстановления информации. Измельчение
осуществляется с использованием шредера (уничтожителя документов);
- хранящихся на ПЭВМ и (или) на перезаписываемых съемных машинных
носителях информации, используемых для хранения информации вне ПЭВМ
(флеш-накопителях, внешних жестких дисках, CD-дисках и иных
устройствах),
производится
с
использованием
штатных
средств
информационных и операционных систем;
- уничтожение персональных данных, содержащихся на машиночитаемых
носителях, которые невозможно уничтожить с помощью штатных средств
информационных и операционных систем, производится путем нанесения
носителям неустранимого физического повреждения, исключающего
возможность их использования, а также восстановления данных, в том числе
путем деформирования, нарушения единой целостности носителя.
4.Порядок оформления документов об уничтожении персональных данных
4.1.Об уничтожении носителей, содержащих персональные данные, Комиссия
составляет и подписывает акт об уничтожении носителей, содержащих
персональные данные субъектов персональных данных, по форме, приведенной
в Приложении № 2 к Порядку.
4.2.Акт об уничтожении носителей, содержащих персональные данные
субъектов персональных данных, утверждается заведующей МАДОУ № 5.
4.3.Акт о выделении документов, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных, к уничтожению и акт об уничтожении носителей,
содержащих персональные данные субъектов персональных данных, хранятся у
ответственного за организацию обработки персональных данных в течение
срока хранения, предусмотренного номенклатурой дел, затем акты передаются
в архив МАДОУ № 5.

5. Порядок обезличивания персональных данных
5.1.В случае невозможности уничтожения персональных данных они подлежат
обезличиванию, в том числе для статистических и иных исследовательских
целей.
5.2.Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных
данных:
- замена части данных идентификаторами;
- обобщение, изменение или удаление части данных;
- деление данных на части и обработка в разных информационных системах;
- перемешивание данных.
5.3.Ответственным за обезличивание персональных данных является работник,
ответственный за организацию обработки персональных данных.
5.4.Решение о необходимости обезличивания персональных данных и способе
обезличивания принимает ответственный за организацию обработки
персональных данных.
5.5.Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и
нарушению конфиденциальности.
5.6.Обезличенные
персональные
данные
могут
обрабатываться
с
использованием и без использования средств автоматизации.
5.7.При использовании процедуры обезличивания не допускается совместное
хранение персональных данных и обезличенных данных.
5.8.В процессе обработки обезличенных данных в случаях, установленных
законодательством
Российской
Федерации,
может
производиться
деобезличивание. После обработки персональные данные, полученные в
результате такого деобезличивания, уничтожаются.

Приложение № 1
к Порядку, утвержденному
Приказом № 138 от 23.08.2022
Акт о выделении к уничтожению носителей, содержащих персональные данные
субъектов персональных данных

муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение Ковдорского муниципального
округа «Детский сад № 5 «Теремок»
АКТ

№ _____

____________2022
УТВЕРЖДАЮ
Заведующая________А. Л. Чепенко
о выделении к уничтожению носителей,
содержащих персональные данные субъектов
персональных данных
На основании требований законодательства Российской Федерации о персональных данных
и локальных нормативных актов МАДОУ № 5 комиссия по уничтожению персональных данных
отобрала к уничтожению носители, содержащие персональные данные:
№ Заголовок
дела
п (групповой
/
заголовок
п документов)
1

носи
тель

Номер
описи

Номер
един.хр.
описи

Итого: 10 (десять) единиц.
Комиссия в составе:
Ответственный за организацию обработки персональных данных
Заместитель заведующего
Секретарь

Кол-во
ед.хр.

Сроки
хр.и
номера
статей по
перечню

Примечание

Приложение № 2
к Порядку, утвержденному
Приказом № 138 от 23.08.2022

муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение Ковдорского муниципального
округа «Детский сад № 5 «Теремок»
АКТ

№ _____

____________2022
УТВЕРЖДАЮ
Заведующая________А. Л. Чепенко
Об уничтожении персональных данных
Комиссия по уничтожению персональных данных, созданная на основании приказа
заведующей МАДОУ №5 от ____________2022 г. №, составила акт о том, что ______2022 г.
уничтожила нижеперечисленные носители, содержащие персональные данные:
Учетный
номер
материального
носителя,
номер дела и
т.д

Заголовок
дела
(групповой
заголовок
документов)

Тип
носителя
информации

Причина
уничтожения
носителя
информации;
стирания/обезличива
ни я информации

Производимая
операция
(стирание,
уничтожение,
обезличивание

Всего подлежит уничтожению: _____________ (__________) носитель(ей).
Правильность произведенных записей в акте проверена. Персональные данные на
носителях полностью уничтожены.
Настоящий акт составили:
Ответственный за организацию
обработки персональных данных
секретарь
заведующая