МКУ Управление образования Ковдорского муниципального округа
Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение
Ковдорского муниципального округа «Детский сад № 5 «Теремок»
Утверждаю
заведующая _________А. Л. Чепенко
23.08.2022

ПОЛОЖЕНИЕ
об обработке персональных данных воспитанников и третьих лиц муниципального
автономного дошкольного образовательного учреждения Ковдорского
муниципального округа «Детский сад № 5 «Теремок»

1. Общие положения
1.1. Настоящее положение об обработке персональных данных воспитанников и третьих
лиц муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения Ковдорского
муниципального округа «Детский сад № 5 «Теремок» (далее – Положение) разработано в
соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных
данных», положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой
без использования средств автоматизации, утвержденным постановлением Правительства
от 15.09.2008 № 687, иными федеральными и региональными нормативными актами в
сфере защиты персональных данных, политикой обработки персональных данных
воспитанников и третьих лиц муниципального автономного дошкольного образовательного
учреждения Ковдорского муниципального округа «Детский сад № 5 «Теремок».
1.2. Положение определяет порядок работы с персональными данными в муниципальном
автономном дошкольном образовательном учреждении Ковдорского муниципального
округа «Детский сад № 5 «Теремок» (далее-Учреждение) воспитанников, их родителей
(законных представителей) и иных третьих лиц, а также гарантии конфиденциальности
личной информации, которую родители (законные представители) воспитанников и иные
третьи лица предоставляют администрации Учреждения.
1.3. Целью Положения является защита персональных данных воспитанников, родителей
(законных представителей) и иных третьих лиц от неправомерного или случайного
доступа,уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных
неправомерных действий.
2. Перечень обрабатываемых персональных данных
2.1. Учреждение обрабатывает следующие персональные данные воспитанников:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) дата и место рождения;
в) адрес местожительства;
г) сведения из документов:
 свидетельства о рождении;
 свидетельства о регистрации;

документа, подтверждающего родство воспитанника с родителями (законными
представителями);
 документа, подтверждающего право на пребывание на территории РФ;
 заключения и других документов психолого-медико-педагогической комиссии;
 медицинской справки-допуска после перенесенного заболевания;
 медицинского заключения о характере повреждений здоровья, полученных в
результате несчастного случая, и степени их тяжести, заключения о причине смерти;
 иных медицинских заключений.


2.2. Персональные данные воспитанников содержатся в их личных делах в виде копий
документов.
2.3.
Учреждение обрабатывает следующие персональные данные родителей
(законных представителей) воспитанников:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) адрес местожительства;
в) контактные телефоны;
г) сведения из документов:
 паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
 документов для предоставления льгот (удостоверение многодетной семьи,
документа о признании инвалидом).
2.4. Персональные данные родителей (законных представителей) содержатся в личных
делах воспитанников в виде копий документов.
2.5. Учреждение обрабатывает следующие персональные данные физических лиц по
договорам, физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.)
родителей (законных представителей) воспитанников:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) адрес местожительства;
в) контактные телефоны;
г) сведения из документов:
 паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
 диплома или иного документа об образовании;
 трудовой книжки.
2.6. Персональные данные третьих лиц содержатся в документах, которые представили
физические лица, заключившие с
Учреждением договор, и которые подписали
(выдали) родители (законные представители).
3. Сбор, обработка и хранение персональных данных
3.1. Сбор персональных данных воспитанников, родителей (законных представителей)
осуществляет
Учреждение
во
время
приема
документов
для
зачисления и во время оказания услуг по присмотру и уходу, образовательных услуг.
3.2. Сбор данных физических лиц по договорам осуществляет уполномоченное
Учреждением лицо при оформлении договоров.
3.3. Сбор данных третьих лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.)
родителей (законных представителей) воспитанников, осуществляет уполномоченное
Учреждением лицо при оформлении или приеме документов.
3.4. Учреждение вправе принять персональные данные воспитанников, родителей
(законных представителей) воспитанников только у родителей (законных
представителей) лично.
Учреждение вправе принять документы и сведения, которые содержат персональные
данные третьих лиц, только у таких лиц.

3.5. Учреждение вправе делать запрос в медицинскую организацию и обрабатывать
персональные данные воспитанников при расследовании несчастного случая, если это
требуется для работы комиссии. Результаты расследования вместе с медицинскими
заключениями хранятся в отдельных папках в специальном шкафу, доступ к которому
имеют только члены комиссии.
3.6. Обработка персональных данных воспитанников ведется исключительно в целях
реализации их прав на получение образования в рамках осваиваемых образовательных
программ, оказания услуг по присмотру и уходу и с согласия на обработку персональных
данных.
3.7. Обработка персональных данных родителей (законных представителей)
воспитанников ведется исключительно в целях реализации прав родителей (законных
представителей) при реализации Учреждением прав воспитанников на получение
образования в рамках осваиваемых образовательных программ, оказания услуг по
присмотру и уходу и с согласия на обработку персональных данных.
3.8. Обработка персональных данных физических лиц по договорам ведется
исключительно целях исполнения договора, стороной которого, выгодоприобретателем
или поручителем по которому является такое физическое лицо, а также для заключения
договора по инициативе физического лица или договора, по которому физическое лицо
будет выгодоприобретателем или поручителем. Получение согласия в данном случае не
требуется.
Обработка персональных данных третьих лиц, указанных в заявлениях (согласиях,
доверенностях и т. п.) родителей (законных представителей) воспитанников, ведется
исключительно в целях реализации прав родителей (законных представителей) при
реализации Учреждением прав воспитанников на получение образования, оказания услуг
по присмотру и уходу и с согласия третьих лиц на обработку.
3.9. Личные дела воспитанников хранятся в кабинете социального педагога в бумажном
виде в папках в специальном шкафу, который обеспечивает защиту от
несанкционированного доступа. В личных делах воспитанников хранятся персональные
данные воспитанников и их родителей (законных представителей).
3.10. Медицинские карты воспитанников хранятся в медицинском кабинете. Ключи от
кабинета находятся у медицинской сестры.
3.11. Договоры, содержащие персональные данные третьих лиц, хранятся в кабинете
социального педагога в бумажном виде в папках в специальном шкафу, который
обеспечивает защиту от несанкционированного доступа.
3.12. Заявления (согласия, доверенности и т. п.) родителей (законных представителей)
воспитанников, содержащие персональные данные третьих лиц, хранятся в кабинете
социального педагога в бумажном виде в папках в специальном шкафу, который
обеспечивает защиту от несанкционированного доступа.
3.13. Учреждение ведет журнал учета посетителей, в котором ответственные
лица фиксируют персональные данные посетителей: фамилию, имя, отчество (при
наличии), паспортные данные. Перечень лиц, ответственных за ведение журнала,
утверждается приказом заведующего Учреждением. Копирование информации журнала и
передача ее третьим лицам не допускается, за исключением случаев, предусмотренных
законодательством РФ.
3.14. Личные дела, журналы и иные документы, содержащие персональные данные,
подлежат хранению и уничтожению в сроки и в порядке, предусмотренные
номенклатурой дел и архивным законодательством РФ.

4. Доступ к персональным данным
4.1. Доступ к персональным данным воспитанника, родителей (законных представителей)
имеют:

•
•
•
•

заведующая - в полном объеме;
делопроизводитель - в полном объеме;
социальный педагог - в полном объеме;
воспитатели - в объеме данных, которые необходимы для выполнения функций
воспитателя: фамилия, имя, отчество (при наличии) воспитанника; фамилия, имя,
отчество (при наличии) родителей воспитанника, адрес местожительства, контактные
телефоны, рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии; фамилия, имя,
отчество (при наличии) и контактные телефоны третьих лиц, которым родители
(законные представители) передали часть своих полномочий;
• старший воспитатель - в объеме данных, которые необходимы для выполнения функций
старшего воспитателя.
• зам. заведующего по УВи АР - в объеме данных, которые необходимы для выполнения
функций зам. заведующего по УВ и АР.
• педагог-психолог, учитель-логопед, учитель-дефектолог - в объеме данных, которые
нужны для диагностической, психокоррекционной, логопедической и реабилитационной
работы с воспитанником, оказания консультативной помощи воспитаннику, его
родителям (законным представителям) и педагогическим работникам Учреждения;
• медицинская сестра - в объеме, необходимом для медицинского обслуживания
воспитанника;
- бухгалтер - имеет право доступа к персональным данным воспитанника в случае, когда
исполнение им своих трудовых обязанностей или трудовых обязанностей по отношению к
воспитаннику (предоставление льгот, установленных законодательством) зависит от
знания персональных данных воспитанника.
4.2. Доступ к персональным данным третьих лиц по договорам имеют:
 заведующая - в полном объеме;
 делопроизводитель - в полном объеме;
 бухгалтер.
4.3. Доступ к персональным данным третьих лиц, на которых оформлены заявления
(согласия, доверенности и т. п.) и которые зафиксированы в журнале учета посетителей,
имеют:
•заведующая - в полном объеме;
•делопроизводитель - в полном объеме;
•лица, ответственные за ведение журнала, - в объеме данных, которые необходимы для
обеспечения безопасности Учреждения: фамилия, имя, отчество (при наличии)
посетителя, данные документа, удостоверяющего личность.
4.4. Перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных, утверждается
приказом заведующей учреждения.
5. Передача персональных данных
5.1. Работники Учреждения, имеющие доступ к персональным данным воспитанников,
родителей (законных представителей) воспитанников и третьих лиц, при передаче этих
данных должны соблюдать следующие требования:

5.1.1. Не передавать персональные данные без письменного согласия субъекта
персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях
предупреждения угрозы жизни и здоровью воспитанников, если получить такое согласие
невозможно, для статистических или исследовательских целей (при обезличивании), а
также в других случаях, напрямую предусмотренных федеральными законами.
5.1.2. Предупреждать лиц, которым переданы персональные данные воспитанников,
родителей (законных представителей) воспитанников, третьих лиц, о том, что эти данные
могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены субъектами
персональных данных.
6. Меры обеспечения безопасности персональных данных
6.1. К основным мерам обеспечения безопасности персональных данных в Учреждении
относятся:
6.1.1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных. В
обязанности ответственного входит организация обработки персональных данных,
обучение и инструктаж работников, внутренний контроль за соблюдением в Учреждении
требований законодательства к защите персональных данных.
6.1.2. Издание политики обработки персональных данных и локальных актов по вопросам
обработки персональных данных.
6.1.3. Ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с
положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к
защите персональных данных, политикой обработки персональных данных и локальными
актами Учреждения по вопросам обработки персональных данных.
6.1.4. Регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными
в информационных системах, контроль за принимаемыми мерами по обеспечению
безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем.
6.1.5. Учет машинных носителей персональных данных.
6.1.6. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в
случае нарушения законодательства о персональных данных, оценка соотношения
указанного вреда и принимаемых мер.
6.1.7. Внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных
требованиям законодательства.
6.1.8. Публикация политики обработки персональных данных и локальных актов по
вопросам обработки персональных данных на официальном сайте Учреждения.
7. Ответственность
7.1. Защита прав воспитанников, установленных законодательством Российской
Федерации и настоящим Положением, осуществляется судом в целях пресечения
неправомерного использования персональных данных воспитанников, восстановления
нарушенных прав и возмещения причиненного ущерба, в том числе морального вреда.
7.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту
персональных данных воспитанников, привлекаются к дисциплинарной и материальной
ответственности, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и
уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.